Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa pomocy dydaktycznych dla szkół w ramach projektu: Kompetencje kluczowe, metoda eksperymentu oraz indywidualizacja pracy z uczniem drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Siewierz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258227

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 16

1.5.2.) Miejscowość: Siewierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-470

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 326499467

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: siewierz@siewierz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.siewierz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa pomocy dydaktycznych dla szkół w ramach projektu: Kompetencje kluczowe, metoda eksperymentu oraz indywidualizacja pracy z uczniem drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b067ddcb-8255-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00017682

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000788/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa pomocy dydaktycznych dla szkół w ramach projektu: Kompetencje kluczowe, metoda eksperymentu oraz indywidualizacja pracy z uczniem drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP.2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanychformularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.4. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).6. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email siewierz@siewierz.pl. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.7. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.8. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wskazane zostały w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem danych osobowych Pani/Pana przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz jest Burmistrz Miasta i Gminy Siewierz.2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz: e-mail: iod@siewierz.pl3) dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,4) odbiorcami danych osobowych Pani/Pana będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”, 5) dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,6) obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, 7) w odniesieniu do danych osobowych Pani/Pana decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,8) Wykonawca posiada:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana1,− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych2,− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych3 z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO4, − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO.9) Pani/Panu nie przysługuje:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.4. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.5. Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.7. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RIFZP-VII.271.3.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, sprzętu komputerowego i innego sprzętu dla szkół z terenu Gminy Siewierz w ramach realizacji projektu pn.: „Kompetencje kluczowe, metoda eksperymentu oraz indywidualizacja pracy z uczniem drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz”, w podziale na trzy odrębne Części:Część I: Dostawa pomocy dydaktycznych dla szkół z terenu Gminy Siewierz2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1) Część I: Dostawa pomocy dydaktycznych dla szkół z terenu Gminy Siewierz:a) Przedmiot zamówienia w Części I obejmuje zakup i dostawę pomocy dydaktycznych dla szkół z terenu Gminy Siewierz w ramach realizacji projektu pn.: „Kompetencje kluczowe, metoda eksperymentu oraz indywidualizacja pracy z uczniem drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz”. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3a do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), który będzie stanowił załącznik do umowy z Wykonawcą. c) Wykonawca udzieli 2 lat gwarancji na pomoce dydaktyczne, za wyjątkiem mikroskopów, na które Wykonawca udzieli 5 lat gwarancji, z wyłączeniem drobnych produktów jednorazowych lub ulegających zużyciu, na które Zamawiający nie wymaga gwarancji (tj.: bibuła filtracyjna, lignina, wata, gaza, tealight, ziemia, nasiona, nawozy, folia do żywności, rękawiczki jednorazowe, ręczniki papierowe, słomki do napojów, szpatułki, płyn do dezynfekcji, itp.)d) Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania dostaw logami instytucji dotującej w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, tj. za wyjątkiem drobnego wyposażenia jednorazowego lub ulegającego zużyciu.3. Wszystkie pomoce dydaktyczne i sprzęt muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pomocy dydaktycznych i sprzętu własnym transportem i na własny koszt bezpośrednio do wskazanych placówek oświatowych:1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Księstwa Siewierskiego w Siewierzu ul. Józefa Piłsudskiego 31, 42-470 Siewierz2) Szkoła Podstawowa nr 2 w Siewierzu ul. Długa 2, 42-470 Siewierz3) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Wojkowicach Kościelnych ul. Zachodnia 4, 42-510 Wojkowice Kościelne4) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Żelisławicachul. Przyszłości 9, 42-470 Żelisławice5) Szkoła Podstawowa w Brudzowicach ul. Szkolna 41, 42-470 Brudzowice5. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności:a) Zamawiający w przypadkach, w których nie mógł opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, opisał te elementy poprzez wskazanie znaków towarowych. Takim wskazaniom towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod względem ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych, a kryteria stosowane w celu oceny równoważności zostały wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia – Zał. 3a do SWZ.b) Użyte znaki handlowe, służą do określenia cech technicznych i jakościowych produktów, a nie są wskazaniem na konkretnego producenta. Nazwy handlowe Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych.c) Rozwiązania równoważne mają zapewnić uzyskanie parametrów zgodnych pod względem gabarytów, konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych.d) Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, że zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia funkcjonalne przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że produkty są równoważne w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy. 6. Najpóźniej na tydzień przed realizacją dostawy w danej Części, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do akceptacji Zamawiającemu asortyment proponowany do dostawy. W przypadku drobnych dostaw, takich jak produkty jednorazowe i ulegające zużyciu czy artykuły biurowe, po uzgodnieniu i za zgodą Zamawiającego Wykonawca może odstąpić do przedstawiania tego asortymentu do akceptacji.7. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 8. Warunki płatności: Faktury Wykonawcy za zrealizowane dostawy zostaną zapłacone jednorazowo, przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru kompletnego przedmiotu zamówienia podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego. 9. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) i w związku z tym przewiduje się konieczność oznakowania dokumentacji, korespondencji, w tym dokumentów odbiorowych oraz dostosowania procedur odbiorowych i procedur związanych z płatnościami do wymogów instytucji dofinansowującej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

33793000-5 - Laboratoryjne wyroby szklane

38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

38400000-9 - Przyrządy do badania właściwości fizycznych

38510000-3 - Mikroskopy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na zsumowaniu punktów (przyjmuje się, że 1% = 1 punkt) wyliczonych w poszczególnych kryteriach zgodnie ze wzorami zawartymi w rozdziale XX SWZ. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i terminu dostawy tj. otrzyma największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. W przypadku kryterium "Termin" najkrótszy termin dostawy oczekiwany przez Zamawiającego – 21 dni, a maksymalny termin dostawy jaki może być zaoferowany przez Wykonawcę – 42 dni.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, sprzętu komputerowego i innego sprzętu dla szkół z terenu Gminy Siewierz w ramach realizacji projektu pn.: „Kompetencje kluczowe, metoda eksperymentu oraz indywidualizacja pracy z uczniem drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz”, w podziale na trzy odrębne Części: Część II: Dostawa książek, gier, artykułów szkolnych i biurowych dla szkół z terenu Gminy Siewierz2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1) Część II: Dostawa książek, gier, artykułów szkolnych i biurowych dla szkół z terenu Gminy Siewierza) Przedmiot zamówienia w Części II obejmuje zakup i dostawę książek, gier, artykułów szkolnych i biurowych dla szkół z terenu Gminy Siewierz w ramach realizacji projektu pn.: „Kompetencje kluczowe, metoda eksperymentu oraz indywidualizacja pracy z uczniem drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz”. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3b do specyfikacji warunków zamówienia, który będzie stanowił załącznik do umowy z Wykonawcą.c) Wykonawca udzieli 2 lat gwarancji na gilotynę do papieru.d) Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania książek, gier i gilotyny do papieru logami instytucji dotującej.3. Wszystkie pomoce dydaktyczne i sprzęt muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pomocy dydaktycznych i sprzętu własnym transportem i na własny koszt bezpośrednio do wskazanych placówek oświatowych:1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Księstwa Siewierskiego w Siewierzu ul. Józefa Piłsudskiego 31, 42-470 Siewierz2) Szkoła Podstawowa nr 2 w Siewierzu ul. Długa 2, 42-470 Siewierz3) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Wojkowicach Kościelnych ul. Zachodnia 4, 42-510 Wojkowice Kościelne4) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Żelisławicachul. Przyszłości 9, 42-470 Żelisławice5) Szkoła Podstawowa w Brudzowicach ul. Szkolna 41, 42-470 Brudzowice5. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności:a) Zamawiający w przypadkach, w których nie mógł opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, opisał te elementy poprzez wskazanie znaków towarowych. Takim wskazaniom towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod względem ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych, a kryteria stosowane w celu oceny równoważności zostały wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia – Zał. 3b do SWZ.b) Użyte znaki handlowe, służą do określenia cech technicznych i jakościowych produktów, a nie są wskazaniem na konkretnego producenta. Nazwy handlowe Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych.c) Rozwiązania równoważne mają zapewnić uzyskanie parametrów zgodnych pod względem gabarytów, konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych.d) Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, że zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia funkcjonalne przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że produkty są równoważne w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy. 6. Najpóźniej na tydzień przed realizacją dostawy w danej Części, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do akceptacji Zamawiającemu asortyment proponowany do dostawy. W przypadku drobnych dostaw, takich jak produkty jednorazowe i ulegające zużyciu czy artykuły biurowe, po uzgodnieniu i za zgodą Zamawiającego Wykonawca może odstąpić do przedstawiania tego asortymentu do akceptacji.7. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 8. Warunki płatności: Faktury Wykonawcy za zrealizowane dostawy zostaną zapłacone jednorazowo, przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru kompletnego przedmiotu zamówienia podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego. 9. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) i w związku z tym przewiduje się konieczność oznakowania dokumentacji, korespondencji, w tym dokumentów odbiorowych oraz dostosowania procedur odbiorowych i procedur związanych z płatnościami do wymogów instytucji dofinansowującej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 22110000-4 - Drukowane książki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30192000-1 - Wyroby biurowe

37524100-8 - Gry edukacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na zsumowaniu punktów (przyjmuje się, że 1% = 1 punkt) wyliczonych w poszczególnych kryteriach zgodnie ze wzorami zawartymi w rozdziale XX SWZ. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i terminu dostawy tj. otrzyma największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. W przypadku kryterium "Termin" najkrótszy termin dostawy oczekiwany przez Zamawiającego – 21 dni, a maksymalny termin dostawy jaki może być zaoferowany przez Wykonawcę – 42 dni.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, sprzętu komputerowego i innego sprzętu dla szkół z terenu Gminy Siewierz w ramach realizacji projektu pn.: „Kompetencje kluczowe, metoda eksperymentu oraz indywidualizacja pracy z uczniem drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz”, w podziale na trzy odrębne Części: Część III: Dostawa sprzętu komputerowego i innego sprzętu dla szkół z terenu Gminy Siewierz.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1) Część III: Dostawa sprzętu komputerowego i innego sprzętu dla szkół z terenu Gminy Siewierza) Przedmiot zamówienia w Części III obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego i innego sprzętu, w tym multimedialnego i cyfrowego dla szkół z terenu Gminy Siewierz w ramach realizacji projektu pn.: „Kompetencje kluczowe, metoda eksperymentu oraz indywidualizacja pracy z uczniem drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz”. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3c do specyfikacji warunków zamówienia, który będzie stanowił załącznik do umowy z Wykonawcą. c) Wykonawca udzieli gwarancji na sprzęt komputerowy i pozostały sprzęt na okres wskazany w załączniku nr 3c do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.d) Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania sprzętu komputerowego i innego sprzętu logami instytucji dotującej.3. Wszystkie pomoce dydaktyczne i sprzęt muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pomocy dydaktycznych i sprzętu własnym transportem i na własny koszt bezpośrednio do wskazanych placówek oświatowych:1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Księstwa Siewierskiego w Siewierzu ul. Józefa Piłsudskiego 31, 42-470 Siewierz2) Szkoła Podstawowa nr 2 w Siewierzu ul. Długa 2, 42-470 Siewierz3) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Wojkowicach Kościelnych ul. Zachodnia 4, 42-510 Wojkowice Kościelne4) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Żelisławicachul. Przyszłości 9, 42-470 Żelisławice5) Szkoła Podstawowa w Brudzowicach ul. Szkolna 41, 42-470 Brudzowice5. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności:a) Zamawiający w przypadkach, w których nie mógł opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, opisał te elementy poprzez wskazanie znaków towarowych. Takim wskazaniom towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod względem ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych, a kryteria stosowane w celu oceny równoważności zostały wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia – Zał. 3c do SWZ.b) Użyte znaki handlowe, służą do określenia cech technicznych i jakościowych produktów, a nie są wskazaniem na konkretnego producenta. Nazwy handlowe Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych.c) Rozwiązania równoważne mają zapewnić uzyskanie parametrów zgodnych pod względem gabarytów, konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych.d) Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, że zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia funkcjonalne przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że produkty są równoważne w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy. 6. Najpóźniej na tydzień przed realizacją dostawy w danej Części, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do akceptacji Zamawiającemu asortyment proponowany do dostawy. W przypadku drobnych dostaw, takich jak produkty jednorazowe i ulegające zużyciu czy artykuły biurowe, po uzgodnieniu i za zgodą Zamawiającego Wykonawca może odstąpić do przedstawiania tego asortymentu do akceptacji.7. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 8. Warunki płatności: Faktury Wykonawcy za zrealizowane dostawy zostaną zapłacone jednorazowo, przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru kompletnego przedmiotu zamówienia podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego. 9. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) i w związku z tym przewiduje się konieczność oznakowania dokumentacji, korespondencji, w tym dokumentów odbiorowych oraz dostosowania procedur odbiorowych i procedur związanych z płatnościami do wymogów instytucji dofinansowującej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30141100-0 - Kalkulatory kieszonkowe

30213200-7 - Komputer tablet

30231320-6 - Monitory dotykowe

30232110-8 - Drukarki laserowe

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

32344200-8 - Odbiorniki radiowe

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

42994230-1 - Laminatory

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na zsumowaniu punktów (przyjmuje się, że 1% = 1 punkt) wyliczonych w poszczególnych kryteriach zgodnie ze wzorami zawartymi w rozdziale XX SWZ. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i terminu dostawy tj. otrzyma największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. W przypadku kryterium "Termin" najkrótszy termin dostawy oczekiwany przez Zamawiającego – 21 dni, a maksymalny termin dostawy jaki może być zaoferowany przez Wykonawcę – 42 dni.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-07 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-06

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE